如今，大大小小的展會充斥著人們的日常生活中，其已衍變成為消費者了解產(chǎn)業(yè)資訊，企業(yè)伺機爭寵的前沿陣地，快速的會展節(jié)奏和消費心理讓酒香不怕巷子深的古語化為一指流砂，展臺形象和廣告營銷成為了沖鋒陷陣的武器，這就要求企業(yè)得到展覽設(shè)計公司的幫助，提供一份別具一格的會展策劃方案，從而實現(xiàn)企業(yè)宣傳形象，提高聲譽的參展目的。

但展覽設(shè)計并非那么簡單，不是一份圖紙，一個創(chuàng)意或幾個模特搔首弄姿就能概括的，它需要做好方方面面的準(zhǔn)備。俗話說“不打無準(zhǔn)備的仗”，因此畢加認(rèn)為，參展企業(yè)應(yīng)做好以下方面準(zhǔn)備：

1、詳細(xì)了解展會。

這是企業(yè)參展首先得著重考慮的第一點，合適的展會能使企業(yè)宣傳錦上添花，反之則會徒勞無功。企業(yè)應(yīng)了解展會主題，參展企業(yè)的信息以及展會主辦方能提供的條件，從而了解自己需要準(zhǔn)備的東西，做到未雨綢繆。當(dāng)然，展會前期，主辦方會為展會造勢舉辦活動，企業(yè)應(yīng)主動積極參加，除了獲得相關(guān)信息之外，不失為一個擴大宣傳的辦法。

2、各方面的準(zhǔn)備工作。

利潤和成本是相互對立而共同存在的，這就要求企業(yè)做好成本預(yù)算，它包括展位費、展覽設(shè)計裝飾費、運輸費、水電費、廣告宣傳費、食宿費和人工費等。在參展時，企業(yè)還需準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料，無需太厚，只要能突出展品和品牌就行。當(dāng)然，人的因素才是展會中的關(guān)鍵，要密切與客戶的聯(lián)系就得挑選優(yōu)秀的參展人員，其需具備良好的形象和口才，對企業(yè)的有徹底的了解。

3、展臺搭建

歸根到底，展臺才是企業(yè)展示，參觀者矚目的關(guān)鍵點。曾有會展專家說過：“一個展臺不能在5秒鐘吸引到某個客戶那它就是失敗的。”因此，企業(yè)因通過展覽設(shè)計公司打造現(xiàn)代化企業(yè)展臺，這其中就涉及到造型基調(diào)、風(fēng)格類型、色彩基調(diào)和動勢基調(diào)等，但總的說來，就是從客戶實際出發(fā)，突出主題，以“敢為天下先”的態(tài)度打造形式新穎，雅俗共賞的創(chuàng)意展臺。

4、重視新聞媒體的宣傳

新聞媒體有其自身的述求點，即求新，求異，這就需要提供其足夠的噱頭。會展策劃過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，可將企業(yè)新聞稿寄給媒體機構(gòu)，介紹新產(chǎn)品和新服務(wù)，借以擴大宣傳。

展覽設(shè)計不需要曲高和寡，而應(yīng)該達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的效果，做到實用性和藝術(shù)性的統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)的參展目的。