會展策劃的“點(diǎn)石成金”術(shù)
2012-11-15 09:14:00 點(diǎn)擊數(shù): 來源:畢加企劃部
晉朝有個道術(shù)高深的縣令,叫做許遜,一次,糧食收成不好,當(dāng)?shù)剞r(nóng)民都繳不起賦稅,于是他便叫百姓把石頭挑來,然后施展法術(shù),用手一指,石頭都變成了金子,從而補(bǔ)足了百姓欠下的稅賦。展覽會上,專業(yè)展覽設(shè)計公司其實(shí)就是當(dāng)代的許遜,可以化腐朽為神奇,通過一系列會展策劃使企業(yè)在參展時“閃閃發(fā)光”,成為閃耀全場的“金子”。
小編認(rèn)為,要練就“點(diǎn)石成金”術(shù),需要從以下者幾個方面入手:
1.展臺搭建。首要任務(wù)是要好看,根本任務(wù)則要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環(huán)境。因此,在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點(diǎn):展覽會不是設(shè)計大賽,展覽設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);展臺是為了襯托展品,不可喧賓奪主;要考慮參展者的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異;不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
2.參展人員。人是會展策劃的第一要素,也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮:第一,根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;第二,加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等;第三,注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、自覺性,能動性;第四根據(jù)展覽性質(zhì)選合適類型或相關(guān)部門的人員。
3.參展展品。展品是參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨(dú)特性。
4.客戶邀請。參觀者不應(yīng)被動地等客戶到來,要有意識地邀請客戶來。可采取直接發(fā)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,會展策劃要未雨綢繆,把工作做在前面。
5.展示形式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
俗話說得好“是金子總會發(fā)光的”,但時間不等人,展覽設(shè)計最大的特點(diǎn)就是在最短時間將自己推銷出去,這就需要會展策劃這塊“磨金石”。點(diǎn)石成金不再是故事,畢加展覽,實(shí)現(xiàn)你的“金子”夢。