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用溝通引導(dǎo)廣交會展臺設(shè)計

2013-01-31 11:05:00     點擊數(shù):      來源:畢加企劃部

        一個企業(yè)在廣交會的形象往往是通過其廣交會展臺設(shè)計體現(xiàn)出來的,它就好比企業(yè)的名片,每一個細節(jié)都體現(xiàn)著參展商的態(tài)度和水平。那么,優(yōu)秀的廣交會展臺設(shè)計究竟應(yīng)該達到怎樣的效果呢?簡單來說,就是要讓企業(yè)的形象能在展覽會中脫穎而出,足夠吸引觀眾眼球。這就要求展覽公司必須完成兩個任務(wù):首先他所設(shè)計的展臺造型和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次,必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的,則必須做好搭建商和參展商的良性溝通,從而順利實現(xiàn)參展商的參展目的。

    那么,搭建商要和參展商需要溝通那些方面內(nèi)容呢,在小編看來,應(yīng)該包括:

第一,確定設(shè)計意向。為了設(shè)計師準(zhǔn)確了解展臺設(shè)計的風(fēng)格傾向和檔次定位,展商會對自己展臺的設(shè)計意向做一個較為詳盡的開支計劃,比如搭建和設(shè)計方面的預(yù)備支出,設(shè)備設(shè)施方面的預(yù)備支出等等。向設(shè)計師說明企業(yè)視覺形象標(biāo)識:LOGO、企業(yè)形象用顏色、造型與布局等。

第二,明確展示方式與展品內(nèi)容及屬性,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、客戶類型、展品分類作為空間功能規(guī)劃提供依據(jù)。了解展臺的地理位置如島型展位、半島型展位;展示規(guī)模如標(biāo)攤、特裝、雙層等;場地條件如供電、通道、消防、限高等。

第三,說明展品擺放位置及設(shè)施設(shè)備的配置。說明準(zhǔn)備添置展示設(shè)備、家具及展示道具等。

第四,提供相關(guān)資料。為了確保企業(yè)自身慣有的設(shè)計風(fēng)格,展商可以提供一些產(chǎn)品目錄、公司介紹手冊、參展手冊、以往展會的照片、廣告資料等,將自己喜好的風(fēng)格或款式如北歐風(fēng)格、日式風(fēng)格、中式風(fēng)格等提供給設(shè)計師,供其參考。

當(dāng)然,這就需要雙方通力合作,到達共贏。首先,在參展商提出自己的想法和要求的同時,設(shè)計者就應(yīng)該表達自己對此次設(shè)計的理解以及基本的構(gòu)想。這樣有利于更好的把握參展商的設(shè)計意向,也有利于減少設(shè)計修改和增加客戶的認可及滿意度。其次,展商要尊重設(shè)計師,放手讓他去做,切忌盲目追風(fēng)。盡量聽取設(shè)計師的見意,而不要固執(zhí)己見,畢竟設(shè)計師有比較專業(yè)的設(shè)計眼光。當(dāng)然設(shè)計師也應(yīng)當(dāng)盡可能地把展商自己的想法加入到設(shè)計中,設(shè)計不能太過天馬行空,要結(jié)合實用性和功能性,彼此之間達到互相取舍和妥協(xié)。因為優(yōu)質(zhì)的展臺設(shè)計是設(shè)計師與參展商彼此交流所擦出的靈感火花的產(chǎn)物。第三,在設(shè)計師完成初稿以后,展商應(yīng)仔細審看研究,隨后提出修改意見,再與設(shè)計師商量定奪。寧可在前期多花些時間,以免日后返工的費工費時,一旦圖紙確定了,一時改動一處,往往會影響全局,影響設(shè)計風(fēng)格。如遇到必須修改變動的,也一定要征得設(shè)計師的同意,通過與設(shè)計師商討后作修改,才可以保持設(shè)計風(fēng)格的統(tǒng)一。

總而而之,溝通是保證展臺設(shè)計效果的前提,只有參展商和搭建商協(xié)調(diào)一致,才能保證展臺效果的最大化。廣州畢加展覽服務(wù)有限公司,專業(yè)從事各大展會展臺設(shè)計,擁有強大的制造工廠,一流的設(shè)計師,定能滿足企業(yè)的要求。廣交會展臺設(shè)計,首選畢加。

 

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