廣交會(huì)指定搭建商告訴你廣交會(huì)展覽設(shè)計(jì)前該做什么
2013-08-23 17:30:00 點(diǎn)擊數(shù): 來(lái)源:畢加企劃部
第113接廣交會(huì)的余音還在耳旁,第114屆廣交會(huì)即將在十月中旬閃亮登場(chǎng)。不容置疑,廣交會(huì)由于名聲大,傳播廣,影響大,規(guī)模大,展出效益好,并且有著悠久的歷史,得到了最多企業(yè)的親睞,參展需求旺盛,每個(gè)企業(yè)都想在廣交會(huì)上一展身手,在同行競(jìng)爭(zhēng)中更勝一籌。正因如此,為了保證展出質(zhì)量,組織方會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。因此可見(jiàn),能參加廣交會(huì),獲得廣交會(huì)指定搭建商資格是相當(dāng)不容易的。作為第114屆廣交會(huì)指定搭建商,畢加展覽小編為廣大參展商總結(jié)了一些小經(jīng)驗(yàn),希望與大家共同分享:
第一,展覽準(zhǔn)備工作越早越好。首先是需要盡早提出參展申請(qǐng)。像廣交會(huì)這樣的亞洲第一大展肯定很多企業(yè)公司想?yún)⒓?。我們可以知道的是展覽會(huì)組織者的公開(kāi)原則是按先來(lái)后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報(bào)名排隊(duì)。不過(guò),排隊(duì)等候的實(shí)際情況可能并不十分透明,組織者很可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者。因此,參展商還可以做些公關(guān)工作,爭(zhēng)取優(yōu)先參展。當(dāng)然也要做好長(zhǎng)期排隊(duì)的準(zhǔn)備。像廣交會(huì)這樣的超級(jí)大展,連續(xù)等候數(shù)年仍不能參展的現(xiàn)象很普遍。因?yàn)檎褂[會(huì)面積有限,現(xiàn)在參展者大都不愿退出,便只有等待因違反展出規(guī)定而被禁止參展者的空缺,那便遙遙無(wú)期了。
第二,選擇好自己的參展目標(biāo)。就像中國(guó)好聲音導(dǎo)師汪峰經(jīng)常問(wèn)選手參加比賽的原因一樣,目的對(duì)于做好一件事特別重要。展覽手段的合適與否將直接影響展出者能否實(shí)現(xiàn)展出意圖,以及在多大程度上實(shí)現(xiàn)展出意圖,因此應(yīng)對(duì)展覽手段予以足夠的重視。其選擇是一個(gè)調(diào)研、決策過(guò)程,即收集研究展覽資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析比較,最終作出選擇。這其中的工作可以大致分為:根據(jù)綜合展覽資料進(jìn)行研究、選擇,根據(jù)具體展覽資料進(jìn)行研究、選擇,通過(guò)直接詢問(wèn)有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過(guò)實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。這4個(gè)層次的關(guān)系是后者比前者需要更大的投入,所產(chǎn)生的結(jié)果也更準(zhǔn)確。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做出選擇。無(wú)論如何,展出者應(yīng)該要了解自己的展覽目標(biāo)是什么以及選擇什么手段實(shí)現(xiàn)自己的參展目的。
第三,制定好長(zhǎng)期工作計(jì)劃。在所有的營(yíng)銷方式中,展覽可能是環(huán)節(jié)最多,周期最長(zhǎng)的一種方式,而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相連接。所有這些工作不可以(也不可能)等到最后時(shí)刻再做,不可以(也不可能)忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的長(zhǎng)期工作計(jì)劃安排,經(jīng)費(fèi)、人員(籌備人員、展出人員)、工作項(xiàng)目(聯(lián)絡(luò)、調(diào)研、展品、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、施工、宣傳、公關(guān)、膳食行等)、工作日程等等要統(tǒng)籌考慮安排。
綜合以上三點(diǎn)我們可以知道,參加廣交會(huì)并且在展會(huì)中游刃有余并不簡(jiǎn)單,需要做好展前準(zhǔn)備工作。與其同樣重要的,是找到一家專業(yè)有實(shí)力的廣交會(huì)指定搭建商。廣州畢加展覽作為廣州頂尖品牌展覽公司,成為了第114屆廣交會(huì)指定搭建商之一,公司憑借出色的設(shè)計(jì)方案,完善的服務(wù)體系被廣大參展商所選擇。