成功的會展活動源于成功的展會策劃，成功的策劃源于對社會資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的策劃源于一位合格的會展策劃師。展會策劃是對相關社會資源整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

根據會展活動的普遍特征，其整個系統由名稱、內容、時間、地點、組織機構等五大要素構成。這五大要素互相聯系，形成會展活動的功能主體，對社會產生作用。會展活動具有增加地方市場消費、協助提高城市知名度、協助當地產業(yè)知識提高、協助拓展商機、連帶保存文化資產、增加就業(yè)機會等六大功能。為了不同程度地實現這些功能，會展組織和策劃者將會展活動相關的各類資源整合成完整的系統，并對系統內相關元素關系進行協調，以實現系統功能的優(yōu)化，從而達到會展活動成功舉辦的目的。

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