圖文設(shè)計是展會設(shè)計裝修的重要組成部分。參展商通過其將企業(yè)的有效信息傳遞給潛在客戶，其傳達效率的好壞影響著企業(yè)的參展效果。展會設(shè)計裝修要想給觀眾留下深刻記憶，必須處理好圖文信息這個要素，讓其與其他設(shè)計單元發(fā)生很好的化學作用，共同打造企業(yè)特有的記憶點。
一般來說，展覽會上使用的圖文包括文字說明、表格、圖解、繪畫、照片、標志等，其工作程序依次為：確定圖文內(nèi)容、設(shè)計圖文形式、安排圖文制作、現(xiàn)場布置圖文。圖文與展品和宣傳有密切關(guān)系，圖文內(nèi)容可能要由展品負責人和宣傳負責人確定，但是，設(shè)計人員應(yīng)當介入圖文內(nèi)容的確定工作。圖文內(nèi)容確定之后，設(shè)計人員負責圖文的整體和個別安排。設(shè)想確定后，設(shè)計人員就與圖文制作者（統(tǒng)一制作圖文）和參展者（分別制作圖文）緊密合作，安排圖文制作。
這就涉及到一個圖文設(shè)計技術(shù)
問題，我們要注意的是參展企業(yè)的標志、體裁、風格，要明確、協(xié)調(diào)；要考慮每一件圖文的功能與重要性，最重要的圖文要設(shè)計在最重要的位置；注意圖文的閱覽距離，圖文本身的尺寸以及文字和畫面的大小，以便于參觀者在多遠距離能看清楚。當然，文字也很重要，其最好與展品和與展示內(nèi)容協(xié)調(diào)，融為一體。具體來說，包括以下幾點：
第一，文字可以分層次。大標題、小標題及說明要根據(jù)目標觀眾的水平安排深淺。大標題用以吸引觀眾，觀眾按自己的興趣和需要讀小標題和說明。大標題與展品一樣重要。通常
占的空間與展品也一樣。文字越精煉越好，懂的觀眾一看即明白；小標題在許多情況下可以免去。非要不可的，一定要精心選詞，稍懂的人看到便會明白；說明稍詳細，供少數(shù)感興趣但不很了解的人閱讀。更詳細的說明可以編資料，提供給感興趣的觀眾帶回去再慢慢看，而不要應(yīng)用在展臺上。此外，文字順序必須統(tǒng)一。
第二，要在文字表現(xiàn)手法上下功夫，要能吸引觀眾。根據(jù)整體設(shè)計風格選定字體、字型、色彩、尺寸、材料，整個展臺最好選用一種字體。文字可以盡量大一些，一方面是為了能吸引遠處的參觀者，另一方面也是為了照顧參觀者中的許多近視眼。說明文字要與展品、圖片在同等視覺范圍內(nèi)，參觀者不必近看說明遠看圖。文字可以使用變形體，但是要注意不論怎么變，要保證易讀。好的設(shè)計表現(xiàn)手法是文字吸引了參觀者的注意，明確傳達了意思，而未讓參觀者注意到文字的表現(xiàn)技巧。設(shè)計人員要避免喧賓奪主讓文字奪去觀眾對展品的注意，要避免嘩眾取寵使文字華麗復(fù)雜，不易閱讀。展覽文字不要用手寫。
第三，文字要精煉、易懂、客觀。在貿(mào)易展覽會上，參觀者時間緊張、行走匆忙，他們興趣在產(chǎn)品和生意上，很少會駐足仔細讀文字，面對大塊文字可能干脆不看，而對簡短的文字可能邊走邊看。據(jù)統(tǒng)計，文字超過15個字（英文字），大部分參觀者就不會走讀。另一種統(tǒng)計是參觀者閱讀不會超過2分鐘。因此，文字數(shù)量要少，文字內(nèi)容要易懂，另外文字措詞要客觀，少用文學描述。
展會設(shè)計裝修最重要的是要觀眾記住你，從而帶來訂單和人氣，打響公司品牌，每一條圖文都是有內(nèi)涵的，都會潛移默化地影響參觀者。廣州畢加展覽，有多年展會設(shè)計裝修經(jīng)驗，用優(yōu)惠的價格，高效的服務(wù)為各參展商服務(wù)。
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